Sistemas financeiros são essenciais para a gestão empresarial moderna. A digitalização dos negócios não é mais opcional, e a inovação tornou-se fundamental para a sobrevivência no mercado.
Um sistema informatizado permite que as empresas gerenciem dados e informações de forma mais eficaz e segura, aumentando a produtividade e competitividade.
Este artigo explora os diversos benefícios de um sistema financeiro. Leia para entender o que é e como escolher o melhor para sua empresa.
O que é um sistema financeiro?
O sistema financeiro é um software que permite centralizar toda a gestão financeira em um único lugar.
Em um mercado tão competitivo a tecnologia é uma necessidade, seja sob a perspectiva da automação, da agilidade na execução das tarefas e até da necessidade de investir em boas práticas de proteção de dados.
Atualmente existi inúmeros sistemas financeiros, focado em diversos ramos do mercado. Mas para escolhemos o sistema financeiro ideal é necessário que ele tenha algumas funções e característica são elas:
- emissão de notas fiscais eletrônicas;
- possibilidade de elaboração de planejamentos orçamentários;
- capacidade de integração com instituições bancárias;
- controle das contas a pagar;
- funcionalidade de controle do fluxo de caixa; e,
- controle de cobrança de clientes.
Destacamos que a escolha do melhor sistema depende da análise de diversos fatore. Listamos algumas dicas que podem ajudar na escolha do melhor sistema financeiro para a sua empresa.
Selecionando o Sistema Financeiro Ideal para sua Empresa
Um sistema financeiro eficaz é fundamental para otimizar as operações organizacionais. No entanto, é crucial não apenas reconhecer os benefícios, mas também identificar o sistema mais apropriado para suas necessidades específicas.
O mercado atual oferece uma ampla gama de opções, o que pode gerar incertezas para os gestores. Como determinar a melhor escolha? Quais precauções essenciais devem ser tomadas? Como avaliar a eficácia de um sistema?
Abaixo, apresentamos um guia detalhado com os critérios essenciais a serem considerados antes de investir em um software de gestão financeira.
Quais são suas Necessidades Específicas do seu Negócio?
Antes de explorar as opções disponíveis no mercado, é essencial realizar uma análise minuciosa das necessidades do seu negócio.
Recomenda-se estabelecer um diálogo aberto com os profissionais do departamento financeiro. Eles são os mais capacitados para identificar os pontos fortes, as áreas de melhoria e as necessidades em termos de ferramentas operacionais.
É responsabilidade do gestor avaliar as preocupações e requisitos expressos pela equipe, as tarefas que consomem mais tempo e os desafios cotidianos que afetam a eficiência e a produtividade.
Com base no feedback da equipe financeira, será possível delinear com precisão as demandas, facilitando a busca por um sistema que atenda efetivamente a essas necessidades.
Verifique as funções do Software desejado
Após a identificação das demandas do setor financeiro, o próximo passo é uma avaliação criteriosa das funcionalidades básicas do software.
Considere que o mercado oferece uma variedade de fornecedores, e é fundamental priorizar sistemas que se alinhem com os requisitos estabelecidos na fase inicial do processo.
Aprofunde-se nas opções disponíveis, analise detalhadamente as funcionalidades, compreenda como o sistema financeiro pode atender às suas necessidades específicas e considere aspectos cruciais como eficiência, qualidade e segurança.
Para gestores com menor familiaridade em tecnologia, é aconselhável priorizar empresas de tecnologia com experiência comprovada nos setores financeiro, contábil, corporativo, de gestão de recursos humanos e empresarial.
Via de regra, as empresas de tecnologia especializadas possuem expertise e soluções mais alinhadas com as necessidades específicas de seus clientes.
Escolha o melhor Custo-Benefício
O aspecto financeiro é sempre um ponto crítico que requer atenção especial. Recomenda-se ao gestor uma análise cuidadosa da relação custo-benefício.
É importante reconhecer que a aquisição de um sistema pode representar um investimento significativo. No entanto, esse valor é frequentemente recuperado através de otimização operacional, aumento de segurança e eficiência nos processos.
Leve em consideração o número de colaboradores no setor financeiro, o perfil de sua clientela e os benefícios operacionais e financeiros que serão obtidos com a implementação do sistema.
Necessidade de Treinamento Especializado
A aquisição do software é apenas o início do processo de transformação das operações financeiras.
Após a implementação do sistema, é fundamental investir em treinamento adequado para garantir que os colaboradores dominem completamente a ferramenta.
Verifique se o fornecedor selecionado oferece programas de treinamento e capacitação para sua equipe. Aproveite para avaliar a qualidade do suporte pós-venda, a disponibilidade de canais para esclarecimento de dúvidas e as políticas de suporte técnico.
É natural que surjam dúvidas durante o uso cotidiano. Portanto, é crucial priorizar a seleção de uma empresa que ofereça suporte adequado para resolver eventuais dificuldades que possam surgir no dia a dia operacional.
Conheça o Fornecedor do software desejado
Por fim, antes de finalizar o contrato com o fornecedor do software, é imprescindível realizar uma pesquisa aprofundada de mercado.
Avalie cuidadosamente a reputação da empresa e analise o feedback de clientes existentes, com atenção especial à qualidade do atendimento e à usabilidade do sistema. Uma investigação minuciosa nesse aspecto pode ser determinante na decisão final de contratação.
Priorize empresas reconhecidas por seu atendimento ágil e boa reputação no mercado. Tão importante quanto o investimento financeiro é a garantia de um atendimento alinhado às suas necessidades específicas e um suporte abrangente, tanto na fase de implementação quanto no pós-venda.
Sugestão de sistema financeiro:
O ERP da Conta Azul monitora o financeiro da sua empresa de forma simples! Com esse sistema de gestão, todos os setores do negócio – estoque, financeiro, vendas, compras, cobranças e contabilidade – são integrados em um único local.
Vantagens do Conta Azul online são:
- Monitoramento do estoque;
- Conciliação fiscal e das vendas automáticas;
- Emissão notas fiscais e envio ao contador sem precisar de malotes;
- Alertas sobre as datas de vencimento das suas contas e dos recebimentos;
- Geração de relatórios detalhados;
Além de tudo este ERP conta com uma conta bancária digital, sem taxa de adesão ou manutenção.
A Garcia Soluções Contábeis tem parceria com o ERP Conta Azul, com preço excelentes em todos os planos. Entre em contato conosco para saber mais!
